Les mots à connaître
| Mot | Ce que c'est |
|---|---|
| Fichier | Un document : une lettre, un tableau, une photo |
| Dossier | Une « boîte » qui range des fichiers et d'autres dossiers |
| Extension | Les lettres après le point, qui disent le type : .docx (Word), .xlsx (Excel), .pptx (PowerPoint), .pdf |
| Enregistrer | Garder le fichier sur l'ordinateur |
| Enregistrer sous | Garder une copie avec un autre nom ou à un autre endroit |
| Un format que tout le monde peut ouvrir et qui ne bouge pas : idéal pour envoyer |
Ranger ses fichiers
Un fichier perdu, c'est souvent un fichier mal nommé ou mal rangé. Adoptez une organisation simple :
- Un dossier par grand domaine :
Études,Travail,Activité,Administratif. - Dans chaque dossier, un sous-dossier par sujet ou par année.
- Des noms de fichiers clairs : ce que c'est, pour qui, la date.
Les raccourcis qui font gagner des heures
Ils marchent dans Word, Excel, PowerPoint et presque partout.
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl + S | Enregistrer |
| Ctrl + C | Copier |
| Ctrl + X | Couper |
| Ctrl + V | Coller |
| Ctrl + Z | Annuler la dernière action |
| Ctrl + Y | Rétablir |
| Ctrl + A | Tout sélectionner |
| Ctrl + P | Imprimer |
| Ctrl + F | Rechercher un mot |
| Alt + Tab | Passer d'une fenêtre à l'autre |
Sauvegarder : la règle des 3 copies
Un ordinateur peut tomber en panne, être volé ou attraper un virus. Gardez vos documents importants à trois endroits : l'ordinateur, une clé USB ou un disque externe, et un stockage en ligne (Google Drive, OneDrive).
Auto-évaluation du module 1
- Quelle est l'extension d'un fichier Word ? d'un fichier Excel ?
- Pourquoi envoyer un document en PDF plutôt qu'en Word ?
- Que fait le raccourci Ctrl + Z ?
- Quelle est la règle des 3 copies ?