Sur quel appareil ?
- Sur ordinateur : Microsoft Excel est le plus répandu. LibreOffice Calc est une alternative gratuite qui ouvre les mêmes fichiers.
- Sur téléphone : l'application Microsoft Excel permet d'ouvrir et de modifier des fichiers, et Google Sheets (gratuit avec un compte Google) fonctionne aussi très bien. Le travail est plus confortable sur ordinateur, mais saisir une vente sur téléphone est tout à fait possible.
Les noms de formules utilisés dans ce guide sont ceux de la version française d'Excel. Dans Google Sheets en français, ils sont presque identiques.
Le vocabulaire de base
| Terme | Signification |
|---|---|
| Classeur | Le fichier Excel complet |
| Feuille | Un onglet du classeur (en bas de l'écran) : Produits, Ventes, Dépenses… |
| Colonne | Désignée par une lettre : A, B, C… |
| Ligne | Désignée par un numéro : 1, 2, 3… |
| Cellule | La case à l'intersection d'une colonne et d'une ligne : B3 est en colonne B, ligne 3 |
| Plage | Un ensemble de cellules : A2:A50 va de A2 à A50 |
Saisir et mettre en forme
- Cliquez sur une cellule et tapez : un texte, un nombre ou une date.
- Appuyez sur Entrée pour valider et descendre à la cellule suivante.
- Pour les montants, sélectionnez la colonne et choisissez le format « Nombre » avec séparateur de milliers : 15000 s'affiche 15 000.
- Pour les dates, tapez-les au format jour/mois/année : 02/10/2026.
- Mettez la première ligne en gras : ce sont vos titres de colonnes.
Écrire une formule
Une formule commence toujours par le signe =. Elle calcule à partir d'autres cellules.
=B2*C2multiplie la cellule B2 par la cellule C2 (par exemple quantité × prix).=D2-E2soustrait (prix de vente – prix d'achat).=B2+B3+B4additionne.
Quand vous modifiez B2, le résultat se met à jour tout seul. C'est toute la puissance d'Excel.
Recopier une formule
Écrivez la formule dans la première ligne, puis faites glisser le petit carré en bas à droite de la cellule vers le bas. Excel adapte automatiquement la formule à chaque ligne : =B2*C2 devient =B3*C3 sur la ligne 3, et ainsi de suite.
Le signe $ pour bloquer une référence
Parfois, une partie de la formule ne doit pas bouger quand on la recopie. On ajoute alors des signes $ : $C$1 reste toujours C1. Exemple : si le taux de remise est dans C1, la formule =B2*$C$1 recopiée vers le bas utilisera toujours C1.