Excel pour suivre son activité
Un tableau simple pour suivre ventes, dépenses et stock chaque semaine.
Beaucoup de commerçants vendent bien mais ne savent pas combien ils gagnent vraiment. Un simple tableau, tenu chaque jour, suffit à changer cela. Voici comment démarrer avec Excel, même sans expérience.
Trois feuilles suffisent pour commencer
- Produits : une ligne par produit, avec un code, le nom, le prix d'achat et le prix de vente.
- Ventes : une ligne par vente, avec la date, le code du produit, la quantité et le mode de paiement.
- Dépenses : une ligne par dépense, avec la date, la catégorie et le montant.
Laisser Excel calculer
Dans la feuille Ventes, une formule calcule automatiquement le total de chaque ligne : quantité multipliée par prix. Une autre formule, SOMME.SI, additionne les ventes à crédit pour savoir combien vos clients vous doivent. Une fois les formules en place, il n'y a plus qu'à saisir.
La marge, pas seulement le chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires dit combien vous avez vendu. La marge dit combien ces ventes vous ont rapporté : prix de vente moins prix d'achat. Et le bénéfice est ce qui reste quand on retire toutes les dépenses du mois. C'est ce dernier chiffre qui compte.
Séparer l'argent de la boutique et celui de la maison
Si l'on prend dans la caisse pour les dépenses personnelles, les chiffres deviennent faux. Versez-vous un salaire fixe, enregistrez-le comme une dépense, et ne prenez rien d'autre : vos chiffres deviennent exacts.
Un rendez-vous chaque fin de mois
Une fois par mois, regardez quatre chiffres : chiffre d'affaires, marge, dépenses, bénéfice. Puis décidez d'une action : racheter plus d'un produit qui marche, faire une promotion sur un produit qui dort, réduire une dépense qui a augmenté.
Pour aller plus loin
Le guide « Excel pour gérer son petit commerce » vous apprend pas à pas les formules utiles, le suivi du stock avec alertes, le calcul des prix et le tableau de bord mensuel. Il est accompagné d'un modèle Excel complet, prêt à l'emploi.
